Ettevõtte suvepäevad

Mõnikord on töötajad  ettevõtte suvepäevadele oodatud koos peredega. Nii väärtustatakse ettevõte töötaja tagalat ning antakse üheskoos võimalus toredalt aega koos veeta.

Majanduse tõusudel ja mõõnadel on otsene seos suvepäevade korraldamisega ning see määrab ära ürituse sisu ja mahu. Eelmises kriisis oli olukord, kui ettevõtted jätsid suvepäevasid ära ning majandusliku olukorra paranemisel mõni aasta hiljem võeti ühisüritused taas kavasse. Samas on ka ettevõtteid, kes iga-aastaselt on leidnud võimaluse ning pakkunud töötajatele mõnusat äraolemist. Nii et siit päris reeglipära ei saa leida.

Ettevõtte suvepäevad: millest alustada?

Inimesed, kes tegelevad ettevõtetes suvepäevade korraldamisega on teadlikumaks muutunud.

Osatakse küsida või huvi tunda konkreetsete uutest aktiiv-tegevustest, millega kokku puutunud välismaal reisides või ammendamatuks „tööriistaks“ mõlemale poolele on siin kindlasti ka YouTube, mis tihti ka põnevatest ideedest pungil.

Õige on sündmuse korraldaja ja tellija vahel leida ühine arusaam, missugused on suvepäevade ootused ning selle järgi seada paika kogu tegevuste programm. Meelelahutus, sportlikud tegevused, õpetlikud loengud või töötoad – need on vaid mõned suunad, mille järgi ettevõtte suvesündmus oma „vundamendi“ saab. Põhiliseks mootoriks on aga siiski suvepäevaline ise.

Mitmekülgsete ja julgete otsustega kliendid hoiavad sündmuste korraldajaid mugavustsoonist väljas ning panevad tihti proovile „kastist väljas“ olevate ideede vormistuse ootustega.

Mitmed aastad tagasi läks paljuski suvepäevadel olnud sisu digitaalseks – tahvelarvutid jmt, mis ühel hetkel on uudne, innovaatiline ja põnev, muutub ajapikku tavaliseks ja igapäevaseks ning siis tullakse tihti „tagasi juurde juurde“ – nii mõnegi suvepäeva tippsündmuseks on lõbusad lihtsad tegevused, mis tuttavad lapsepõlvest või konkreetselt „käega katsutavad“. Mõni alguses lihtsana tunduv meeskonnatööd arendav ühine ülesanne liidab kollektiivi rohkem kui paar koolituspäeva kinnises klassiruumis.

Mida rohkearvulisem on suvepäevadest osavõtt, seda rohkem tuleks mõelda ka paralleel tegevustele, et iga suvepäevaline leiaks endale meeldivaid tegevusi. Mõni tahab käsitöö nurgas nokitseda, mõni sporti teha, mõni lihtsalt kolleegidega lobiseda.

Põnevaid ideid saab kaasa haarata ja teostada pea kõikjal, aga mis siis, kui maalilised suvepäevade pidamise paigad hakkavad otsa saama? Uus trend näitab, et paljud ettevõtted leiavad ennast firma ühisüritusi tegemas Lätis. Ühtpidi kodule lähedal, teisalt põnev keskkonnavahetus annab taas paljuski juurde ühise minapildi loomisel, on seiklus omaette ning saab alati rõõmuga öelda: „Meie suvepäevad olid välismaal!“ 

Kuidas valida endale hea ettevõtte suvepäevade läbiviimise koht ja korraldaja?

Ettevõtte suvepäevade või mõne muu sündmuse korraldaja otsingut soovitab Tõnu Einasto alustada internetist. Googelda, seejärel vaata kodulehti ja võrdle taustainfot. Lisaks küsi soovitusi neilt, kes mõne ürituse korraldusega juba kokku puutunud on. Nii saab esimese valiku ära teha.

Siin on sulle kuulamiseks huvitav podcast pidude korraldamisest, milles Tõnu Einasto räägib Vikerraadios koos saatejuhi Sven Paulusega ettevõtte suvepäevade teemal.

Kuula ära ja leiad kindlasti mõne idee, mis aitab õnnestunud sündmuseni!

Kui algselt tunduks mugav teha päring paljudele võimalikele korraldajatele ning siis koguda eelinfo, siis küsi kõigepealt endalt – on mul selleks aega? Pigem vali eelneva info põhjal välja kaks-kolm võimalikku korraldajat, otsusta nendega kohtumiste järel, kes on Sulle sobilik partner koostööks ning siis istuge juba „ühele poole lauda“, nii läheb kogu planeerimise ja korralduse protsess ladusalt. 

Olgu tegemist 25 või 1250 inimesele korraldatud suvesündmusega, peitub alati õnnestunud sündmuse võti dialoogis ja koostöös tellija ja korraldaja vahel!

Selle artikli aitas meie blogisse kirjutada tunnustatud sündmuste korraldaja, moderaator ning õhtujuht Tõnu Einasto.

Kui soovid, et sinu ettevõte suvepäevad oleksid osalejatele meeldejäävad või kui tahad korraldada mõnda muud sündmust, siis võta Tõnuga ühendust telefonil +372 5301 5353 .

Kiika RõõmuLabori veebilehele www.roomulabor.ee või tshekka Facebooki – facebook.com/rõõmulabor